Aktualizacje Rachmistrza GT są wydawane regularnie, często w odpowiedzi na zmiany przepisów podatkowych: nowe wzory deklaracji PIT i VAT, zmiany w strukturze JPK, aktualizacje stawek podatkowych i korekty algorytmów obliczeniowych. Terminowe aktualizacje są obowiązkiem podatnika korzystającego z programu do rozliczeń z urzędem skarbowym. Przeprowadzamy aktualizacje bezpiecznie i sprawnie.
Kiedy aktualizować Rachmistrz GT?
Aktualizację Rachmistrza GT należy przeprowadzić przede wszystkim gdy: Insert wydał aktualizację obejmującą zmiany wymagane przepisami prawnymi (nowy schemat JPK, nowe wzory deklaracji PIT lub VAT, zmiany limitów i progów podatkowych), gdy aktualizacja eliminuje błąd obliczeniowy wpływający na kwoty zaliczek lub podatku, lub gdy planowane jest wdrożenie nowej funkcjonalności. Nie aktualizujemy w trakcie zamykania miesiąca lub bezpośrednio przed terminem złożenia deklaracji.
Bezpieczna procedura aktualizacji
Przed każdą aktualizacją wykonujemy archiwum bazy danych (przez wbudowany moduł archiwizacji lub gbak) i notujemy aktualną wersję programu. Pobieramy aktualizację ze strony Insert lub z systemu dystrybucji Insert PLUS. Instalujemy aktualizację, uruchamiamy program i obserwujemy czy nie pojawiają się błędy migracji bazy danych. W razie problemów mamy kopię zapasową do cofnięcia zmian.
Aktualizacja w środowisku wielostanowiskowym
W biurach rachunkowych z wieloma stanowiskami aktualizację przeprowadzamy najpierw na jednym stanowisku testowym, sprawdzamy poprawność działania na bazie jednego klienta, a dopiero po pozytywnej weryfikacji aktualizujemy pozostałe stanowiska. Wszystkie stanowiska muszą mieć tę samą wersję programu – praca z różnymi wersjami na jednej bazie może prowadzić do błędów.
Weryfikacja po aktualizacji
Po aktualizacji testujemy kluczowe funkcje: generowanie deklaracji PIT i VAT, generowanie JPK_V7, wydruk KPiR, import z Subiekta GT. Sprawdzamy, że parametry podatkowe (progi, stawki, kwota wolna) zostały zaktualizowane do aktualnych wartości. Jeśli aktualizacja zmienia algorytm obliczenia zaliczki, porównujemy wynik obliczeń nowej i starej wersji na tych samych danych.
Przeprowadzamy aktualizacje Rachmistrza GT bezpiecznie i z pełną weryfikacją działania programu. Zapraszamy do kontaktu w celu przeprowadzenia lub zaplanowania aktualizacji.
