Kalendarze czasu pracy w programie Insert Gratyfikant nexo definiują standardowy rozkład godzin pracy obowiązujący w firmie lub dla poszczególnych grup pracowników. Platforma nexo oferuje rozbudowany edytor kalendarzy z wizualną reprezentacją grafiku, obsługą cykli zmianowych i automatycznym generowaniem planów na przyszłe okresy. Prawidłowo skonfigurowane kalendarze są podstawą automatyzacji planowania czasu pracy i eliminują konieczność ręcznego wprowadzania godzin pracy dla każdego pracownika każdego miesiąca.
Nasz serwis konfiguruje kalendarze czasu pracy w Gratyfikant nexo, tworząc efektywne szablony harmonogramów dostosowane do organizacji pracy w Twojej firmie.
Typy kalendarzy w Gratyfikant nexo
Kalendarz zakładowy
Bazowy kalendarz firmy określający: standardowe godziny pracy (np. 8:00-16:00), dni wolne od pracy (oprócz świąt ustawowych automatycznie obsługiwanych przez nexo), planowe dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy (np. co każda niedziela jako planowy dzień wolny przy 4-dniowym tygodniu pracy). Nexo automatycznie wczytuje ustawowe dni świąteczne dla Polski.
Szablony harmonogramów (wzorce kalendarzy)
Nexo pozwala definiować wielokrotnie używalne szablony:
- Standard 8h (pon-pt 8-16): dla pracowników biurowych
- Zmiana I (6-14), Zmiana II (14-22), Zmiana III (22-6): dla zakładów produkcyjnych
- Harmonogram 4x10h (pon-czw 7-17): dla firm z 4-dniowym tygodniem pracy
- Praca weekendowa (sob-niedz 6-18): dla pracowników obsługi weekendowej
Indywidualne harmonogramy pracownika
Do kartoteki każdego pracownika przypisujemy odpowiedni szablon kalendarza lub definiujemy indywidualny harmonogram. Nexo przechowuje historię zmian kalendarza pracownika – przy zmianie harmonogramu (np. przejście ze zmiany I na zmianę II) dodajemy nowy wpis z datą zmiany, zachowując historię dla archiwum ewidencji czasu pracy.
Konfiguracja kalendarzy dla pracy zmianowej
Przy konfiguracji pracy zmianowej definiujemy w nexo:
- Poszczególne zmiany: nazwa, godziny, kolor wizualny
- Cykl zmian: kolejność rotacji zmian (np. 2 tygodnie na I zmianie, 2 na II, 2 na III) i długość cyklu
- Datę startu cyklu: od kiedy rotacja się zaczyna
- Przypisanie pracowników do cyklu z wskazaniem fazy startowej (który tydzień cyklu dostaje dany pracownik)
Nexo na podstawie tych ustawień automatycznie generuje harmonogram dla każdego pracownika na dowolną liczbę miesięcy do przodu, ułatwiając planowanie urlopów i zastępstw.
Generowanie planów czasu pracy
Na początku każdego miesiąca lub kwartału generujemy w nexo plany czasu pracy dla wszystkich pracowników: Czas pracy → Generuj plan. Program wypełnia ewidencję zgodnie z przypisanymi harmonogramami. Następnie kadrowiec wprowadza rzeczywiste zmiany (urlopy, zwolnienia, nadgodziny), modyfikując wygenerowany plan.
