Insert Gratyfikant nexo to nowoczesny program kadrowo-płacowy dla małych i średnich firm, następca linii GT, oparty o technologię .NET z bazą danych SQLite lub SQL Server.
Wdrożenie u nowego klienta obejmuje instalację, konfigurację bazy danych oraz przeniesienie danych z poprzedniego systemu. Serwis laptopów Wiatraczna prowadzi ten proces krok po kroku.
Etapy wdrożenia
Wdrożenie Insert Gratyfikant nexo u nowego klienta to proces obejmujący kilka etapów: analizę wymagań, instalację programu, konfigurację bazy danych, migrację danych z dotychczasowego systemu oraz szkolenie użytkowników. Poniżej opisujemy typowy przebieg takiego wdrożenia.
Analiza wymagań i przygotowanie środowiska
- Ustalenie liczby stanowisk i sposobu pracy (jedno stanowisko lub praca wielostanowiskowa)
- Wybór typu bazy danych: SQLite dla mniejszych instalacji lub SQL Server przy większej liczbie użytkowników
- Sprawdzenie wymagań sprzętowych i systemowych stacji roboczych oraz ewentualnego serwera
- Weryfikacja, czy istnieją dane z poprzedniego systemu kadrowo-płacowego do migracji
Instalacja i konfiguracja
Po przygotowaniu środowiska instalujemy program na wskazanych stanowiskach, konfigurujemy połączenie z bazą danych oraz zakładamy strukturę firmy: dane pracodawcy, listę pracowników, składniki wynagrodzeń i harmonogramy czasu pracy. Na tym etapie ustalane są także role i uprawnienia dla poszczególnych użytkowników.
Migracja danych
Jeśli klient korzystał wcześniej z innego programu kadrowo-płacowego, część danych, np. kartoteki pracownicze czy historię wynagrodzeń, można przenieść do nowego systemu. Zakres i sposób migracji zależy od formatu danych źródłowych oraz dostępnych narzędzi importu w programie Gratyfikant nexo.
Testy i weryfikacja
Przed przekazaniem systemu do pracy produkcyjnej wykonujemy testowe naliczenie listy płac oraz sprawdzamy poprawność wygenerowanych deklaracji. Pozwala to wychwycić ewentualne błędy konfiguracji zanim program zacznie być wykorzystywany do bieżącej obsługi kadrowo-płacowej.
Przekazanie i szkolenie
Ostatnim etapem jest przekazanie systemu użytkownikom wraz z podstawowym szkoleniem z obsługi najważniejszych funkcji oraz przekazanie danych kontaktowych do dalszego wsparcia technicznego w razie pytań pojawiających się w pierwszych tygodniach użytkowania.
Czas realizacji wdrożenia
Czas potrzebny na pełne wdrożenie zależy od wielkości firmy, liczby stanowisk oraz zakresu migracji danych z poprzedniego systemu. Prostsze wdrożenia jednostanowiskowe bez migracji danych przebiegają znacznie szybciej niż instalacje wielostanowiskowe z pełnym przeniesieniem historii kadrowo-płacowej.
