Deklaracja PIT-11 to informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, którą pracodawca wystawia każdemu pracownikowi i przesyła do urzędu skarbowego w terminie do końca lutego roku następnego. Błędy w PIT-11 – nieprawidłowe kwoty dochodów, składek ZUS, zaliczek PIT lub danych identyfikacyjnych pracownika – powodują problemy z rozliczeniem rocznym PIT pracownika, co może skutkować wezwaniami z urzędu skarbowego. Program Insert Gratyfikant GT generuje PIT-11 automatycznie, ale wymaga kompletnych i prawidłowych danych w bazie przez cały rok.
Nasz serwis diagnozuje i naprawia błędy w deklaracjach PIT-11 generowanych przez Gratyfikant GT, zapewniając prawidłowe informacje podatkowe dla pracowników i urzędów skarbowych.
Typowe błędy w PIT-11 z Gratyfikant GT
Błędne kwoty przychodów i zaliczek
- Niezgodność sumy przychodu na PIT-11 z sumą list płac za rok – wynik błędów naliczeń lub pominięcia list korygujących
- Nieprawidłowa kwota składek ZUS pracownika – zawyżona lub zaniżona podstawa
- Błędna suma zaliczek PIT – nie zgadza się z PIT-4R za ten sam rok
Błędy danych identyfikacyjnych
- Błędny PESEL pracownika – urząd skarbowy nie może dopasować PIT-11 do właściwego podatnika
- Zmienione nazwisko nie zaktualizowane w systemie
- Błędny NIP pracodawcy lub adres siedziby
Brakujące pozycje
- Pracownik, który był zatrudniony nawet przez jeden dzień w roku, musi otrzymać PIT-11
- Brakujące przychody z umów zlecenia lub o dzieło łączonych z umową o pracę
- Niewykazana wartość świadczeń niepieniężnych (przychód z pakietu medycznego finansowanego przez pracodawcę, korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych)
Błędy w źródłach przychodów
PIT-11 ma osobne sekcje dla różnych źródeł: stosunek pracy, zlecenie, dzieło, prawa autorskie. Wykazanie przychodu z umowy zlecenia w sekcji stosunku pracy lub odwrotnie skutkuje błędami przy rozliczeniu rocznym pracownika.
Procedura naprawy PIT-11
Identyfikacja błędu
Pracownik zgłasza rozbieżność między PIT-11 a swoim rozliczeniem rocznym PIT-36/PIT-37, lub urząd skarbowy wysyła zapytanie do pracodawcy. Weryfikujemy wskazaną pozycję w Gratyfikant GT.
Korekta danych źródłowych
Naprawiamy błędne naliczenia (listy korygujące), dane pracownika (PESEL, nazwisko) lub parametry podatkowe w kartotece. Upewniamy się, że korekty są prawidłowo przypisane do właściwego roku podatkowego.
Regeneracja i wysyłka korekty PIT-11
Regenerujemy PIT-11 dla pracownika z dotkniętym błędem. Eksportujemy korektę i wysyłamy przez e-Deklaracje. Jednocześnie wysyłamy pracownikowi poprawiony PIT-11 – jest on zobowiązany do złożenia korekty własnego zeznania rocznego w urzędzie skarbowym.
