Rozrachunki z kontrahentami w Humansoft HermesSQL to moduł, który śledzi należności i zobowiązania firmy: faktury wystawione i opłacone, potwierdzenia sald, wezwania do zapłaty. Błędne rozrachunki – dokumenty bez rozliczenia, zdublowane wpłaty, niespójności między fakturą a płatnością – utrudniają zarządzanie płynnością finansową i mogą prowadzić do nieprawidłowych zapisów w księgach.
Nasz serwis diagnozuje i naprawia nieprawidłowości w rozrachunkach HermesSQL, przywracając spójność między dokumentami sprzedaży a ewidencją wpłat.
Typowe problemy z rozrachunkami w HermesSQL
Rozrachunki mogą wykazywać różne nieprawidłowości w zależności od charakteru błędu:
- Faktura wykazuje się jako nieopłacona, mimo że wpłata została zaewidencjonowana
- Podwójne rozliczenie – ta sama wpłata powiązana z fakturą dwukrotnie
- Rozrachunki kontrahenta wykazują ujemne saldo bez rzeczywistej nadpłaty
- Faktury zarchiwizowane lub anulowane nadal figurują w otwartych rozrachunkach
- Niespójność między modułem sprzedaży HermesSQL a systemem FK po imporcie danych
- Błędne stosowanie zaliczek i przedpłat
Procedura naprawy rozrachunków
Diagnozę zaczynamy od wydruku karty kontrahenta ze wszystkimi dokumentami i płatnościami. Weryfikujemy każdą pozycję: powiązanie faktury z płatnością, daty, kwoty i status. Niezgodności są korygowane przez właściwe rozliczenia lub przez anulowanie błędnych powiązań i ponowne ich prawidłowe wprowadzenie.
W przypadkach, gdy problem leży w imporcie danych z systemu bankowego lub FK, analizujemy mechanizm importu i korygujemy mapowanie danych. Następnie uruchamiamy ponowny import z weryfikacją wyników.
Potwierdzenia sald i wezwania do zapłaty
Po naprawie rozrachunków możemy wygenerować potwierdzenia sald do wysyłki do kontrahentów. Pomagamy też skonfigurować automatyczne wezwania do zapłaty w HermesSQL, by zapewnić systematyczne przypominanie o przeterminowanych należnościach.
