Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla kolejnych grup podatników, a Humansoft Corax wymaga poprawnej integracji z KSeF, zanim termin stanie się pilny. Wdrożenie obejmuje konfigurację certyfikatu, mapowanie pól faktury na strukturę FA(2) oraz ustawienie trybu wysyłki — automatycznego lub z akceptacją operatora.
Serwis laptopów Wiatraczna konfiguruje integrację Corax z KSeF od podstaw albo naprawia wdrożenie, które nie działa poprawnie.
Co obejmuje wdrożenie integracji
Uruchomienie KSeF w Corax wymaga wygenerowania i zarejestrowania tokenu autoryzacyjnego, skonfigurowania środowiska produkcyjnego lub testowego oraz sprawdzenia mapowania pól — zwłaszcza danych kontrahenta, stawek VAT i sposobu prezentacji rabatów, które w strukturze FA(2) mają inny format niż na wydruku faktury.
Najczęstsze przeszkody przy wdrożeniu
Typowe problemy to wygasły lub źle zarejestrowany token, brak uprawnień operatora do wysyłki, niezgodność NIP w konfiguracji firmy z danymi w KSeF oraz faktury korygujące, których struktura wymaga dodatkowych pól referencyjnych do faktury pierwotnej.
Jak prowadzimy wdrożenie
Zaczynamy od środowiska testowego KSeF, sprawdzamy tam kilkanaście typowych dokumentów firmy, dopiero po pozytywnym wyniku przełączamy na produkcję. Ustalamy też procedurę na wypadek niedostępności KSeF — Corax musi wtedy poprawnie oznaczyć fakturę jako wystawioną offline.
Co warto ustalić przed startem
Tryb wysyłki (automatyczny czy z akceptacją) to decyzja biznesowa, nie techniczna — automatyczna wysyłka przyspiesza pracę, ale błąd w dokumencie trafia do KSeF bez możliwości poprawki przed wysłaniem. Rekomendujemy okres przejściowy z ręczną akceptacją.
