Błędy na dokumentach magazynowych Comarch ERP XL – nieprawidłowa ilość, błędny towar, zła lokalizacja – wymagają korekty, która musi być przeprowadzona w sposób niepowodujący rozbieżności z dokumentami finansowymi i deklaracjami VAT.
Korygowanie zatwierdzonego dokumentu PZ
Zatwierdzony dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne) jest powiązany z fakturą zakupu i stanowi podstawę wyceny przyjętego towaru. Korektę PZ realizuje się przez dokument korekty PZk. Korekta PZk zmniejsza (lub zwiększa) stan magazynowy i automatycznie wymaga powiązania z korektą faktury zakupu (jeśli zmiana ilości wiąże się ze zmianą wartości). Korekta jedynie ilości (bez zmiany wartości) jest możliwa przy błędnym liczeniu fizycznym towaru.
Korygowanie dokumentu WZ
Dokument WZ (wydanie zewnętrzne) powiązany z fakturą sprzedaży jest korygowany przez WZk lub przez korektę faktury sprzedaży, która automatycznie generuje WZk. Korekta WZ przywraca stan magazynowy do wartości sprzed wydania. Przy zwrotach towarów od klientów dokument WZk jest wystawiany po przyjęciu zwrotu fizycznego i sprawdzeniu jego stanu – uszkodzone towary zwrócone mogą wymagać RW do magazynu odpadów.
Zmiana lokalizacji towaru
Jeśli towar jest umieszczony w złej lokalizacji magazynowej, koryguje się to przez dokument przesunięcia wewnętrznego (MM między lokalizacjami) bez wpływu na stan ogólny magazynu. Przesunięcia wewnętrzne w obrębie tego samego magazynu nie generują zapisów księgowych – są to operacje wyłącznie logistyczne.
Anulowanie dokumentu magazynowego
Anulowanie zatwierdzonego dokumentu magazynowego jest możliwe tylko pod warunkiem, że dokument nie jest powiązany z innymi dokumentami (fakturą, płatnością, następnym etapem procesu). System weryfikuje te powiązania automatycznie i wyświetla listę powiązanych dokumentów, które uniemożliwiają anulowanie. W takim przypadku zamiast anulowania należy stosować korektę (PZk, WZk), która jest mechanizmem bezpiecznym dla spójności danych.
Konsekwencje korekt dla KG
Korekty dokumentów magazynowych po zamknięciu miesiąca wymagają odblokowania okresu lub zarejestrowania korekty w bieżącym miesiącu z datą dokumentu pierwotnego. Każda korekta wpływa na wartość magazynu i koszty własne sprzedaży – przed wystawieniem korekty w zamkniętym miesiącu warto ocenić, czy zmiana jest istotna finansowo, czy należy ją ująć w bieżącym miesiącu jako pozycję korygującą z uzasadnieniem.
