Comarch ERP Optima – aktualizacja do najnowszej wersji to usługa serwisowa obejmująca bezpieczne przeprowadzenie procesu aktualizacji systemu, dostarczanego cyklicznie przez producenta – firmę Comarch. Aktualizacje wprowadzają zmiany w strukturze bazy danych obsługiwanej przez Microsoft SQL Server, dostosowują system do bieżących przepisów podatkowych oraz usuwają błędy zgłoszone w poprzednich wersjach.
Nasz serwis wykonuje aktualizację zarówno na pojedynczym stanowisku, jak i w środowisku wielostanowiskowym, gdzie proces trzeba zsynchronizować pomiędzy serwerem bazy danych a wszystkimi stacjami klienckimi korzystającymi z Comarch ERP Optima.
Dlaczego aktualizacja Comarch ERP Optima jest istotna
Producent regularnie udostępnia nowe wersje systemu, które zawierają zmiany wynikające z nowelizacji przepisów podatkowych i księgowych, poprawki błędów oraz nowe funkcjonalności modułów takich jak Handel, Kadry i Płace czy Księgowość. Praca na nieaktualnej wersji może skutkować niezgodnością generowanych deklaracji (np. JPK) z aktualnie obowiązującymi strukturami logicznymi, dlatego regularna aktualizacja jest częścią prawidłowej eksploatacji systemu.
Przygotowanie do aktualizacji
Przed przystąpieniem do aktualizacji wykonujemy pełną kopię zapasową bazy danych utrzymywanej na Microsoft SQL Server, a także kopię pliku konfiguracyjnego Optima.ini znajdującego się w katalogu C:\ProgramData\Comarch ERP Optima\. Kopia bazy pozwala na szybkie przywrócenie poprzedniego stanu systemu w przypadku, gdyby proces aktualizacji zakończył się niepowodzeniem.
Przebieg aktualizacji
- Zamknięcie programu na wszystkich stanowiskach pracujących w sieci wielostanowiskowej
- Wykonanie kopii zapasowej bazy danych SQL Server
- Instalacja nowej wersji na serwerze bazy danych, obejmująca aktualizację struktury bazy
- Aktualizacja stacji klienckich do zgodnej wersji programu
- Weryfikacja poprawności działania modułów po aktualizacji – logowanie, generowanie dokumentów, wydruki
Aktualizacja w środowisku wielostanowiskowym
W konfiguracji wielostanowiskowej, gdzie baza danych znajduje się na serwerze SQL Server, a poszczególne stanowiska łączą się z nią przez sieć lokalną, aktualizację należy przeprowadzić w odpowiedniej kolejności – najpierw serwer bazy danych, następnie stacje robocze. Niedopasowanie wersji programu na stacji klienckiej do wersji struktury bazy danych skutkuje komunikatem o niezgodności wersji przy próbie zalogowania.
Weryfikacja po aktualizacji
Po zakończeniu instalacji sprawdzamy poprawność połączenia z bazą danych, konfigurację w pliku Optima.ini (sekcja Connection – parametry Server, Database, Port) oraz działanie kluczowych funkcji, takich jak generowanie dokumentów sprzedaży, deklaracji JPK oraz integracji z KSeF, jeśli jest używana przez klienta.
Zakres naszej usługi
Wykonujemy kopię zapasową bazy danych przed aktualizacją, instalację nowej wersji Comarch ERP Optima na serwerze i stacjach klienckich, weryfikację poprawności działania po aktualizacji oraz przywrócenie poprzedniej wersji z kopii zapasowej w razie problemów z nową instalacją.
