Ewidencja środków trwałych w WAPRO Kaper służy do śledzenia wartości majątku firmy i automatycznego naliczania odpisów amortyzacyjnych. Błędy w ewidencji – nieprawidłowa wartość początkowa, błędna metoda amortyzacji, pominięty środek trwały – prowadzą do błędnych odpisów w kosztach KPiR i nieprawidłowej wartości majątku w bilansie. Nasz serwis naprawia ewidencję środków trwałych w WAPRO Kaper, przywracając zgodność z przepisami rachunkowymi i podatkowymi.
Ewidencja środków trwałych musi być prowadzona rzetelnie przez cały okres ich użytkowania. Błędy odkryte późno – np. w trakcie kontroli skarbowej – mogą być kosztowne w naprawie. Pomagamy prowadzić ewidencję prawidłowo od samego początku.
Typowe błędy w ewidencji środków trwałych
Najczęstsze błędy w ewidencji środków trwałych WAPRO Kaper to: nieprawidłowa wartość początkowa (cena zakupu bez VAT dla podatnika VAT, lub brutto dla nievatowca – błąd wartości bazowej wpływa na wszystkie odpisy amortyzacyjne), błędna metoda amortyzacji (liniowa zamiast degresywnej lub odwrotnie), błędna stawka amortyzacji (np. 20% zamiast 10% dla maszyn), brakujące środki trwałe (zakupiony sprzęt niezaewidencjonowany jako ŚT), środki trwałe niezlikwidowane po ich fizycznym wycofaniu z użytku.
Korekta wartości i odpisów amortyzacyjnych
Naprawa błędnej wartości środka trwałego wymaga ostrożności – zmiany wartości wpłyną retroaktywnie na wszystkie naliczone odpisy. W WAPRO Kaper umożliwiamy korektę wartości przez dokument zmiany wartości (ulepszenie lub korekta). Dla błędów historycznych (nieprawidłowa wartość od początku amortyzacji) rozważamy dwie ścieżki: korekta deklaracji podatkowych za lata poprzednie (jeśli amortyzacja była zawyżona lub zaniżona) lub ujęcie korekty w bieżącym roku jako wyrównanie. Konsultujemy wybór ścieżki z podatkowo-prawnego punktu widzenia.
Likwidacja i sprzedaż środków trwałych
Środek trwały wycofany z użytkowania (likwidacja, sprzedaż, kradzież, zniszczenie) musi być wykreślony z ewidencji w WAPRO Kaper z odpowiednim dokumentem likwidacyjnym (LT – Likwidacja lub SP – Sprzedaż). Przy sprzedaży konieczne jest obliczenie dochodu/straty ze sprzedaży i ujęcie go w KPiR. Przy likwidacji – niezamortyzowana wartość netto stanowi koszt uzyskania przychodu (z wyjątkami). Pomagamy prawidłowo przeprowadzić te operacje w WAPRO Kaper.
Import ewidencji środków trwałych
Przy wdrożeniu WAPRO Kaper w firmie posiadającej długą historię środków trwałych, konieczne jest zaimportowanie historycznej ewidencji. Przygotowujemy plik importu zawierający: numer inwentarzowy, nazwę, datę nabycia, wartość początkową, dotychczasowe umorzenie, metodę i stawkę amortyzacji. Import pozwala zacząć prowadzenie ewidencji w WAPRO Kaper bez konieczności ręcznego wprowadzania każdego środka trwałego. Po imporcie weryfikujemy poprawność naliczanych odpisów na kilku środkach przykładowych.
