Import danych księgowych do WAPRO Fakir to operacja niezbędna w wielu sytuacjach: przy wdrożeniu systemu i przenoszeniu historii z poprzedniego programu FK, przy integracji z systemami zewnętrznymi dostarczającymi dokumenty do zaksięgowania, czy przy zbiorczym wczytaniu faktur eksportowanych z systemów sprzedażowych lub magazynowych. Prawidłowo przeprowadzony import oszczędza dziesiątki godzin ręcznego wprowadzania danych, jednak błędy w strukturze pliku źródłowego lub rozbieżności z konfiguracją WAPRO Fakir mogą skutkować nieprawidłowymi dekretami, duplikatami dokumentów lub niezgodnościami w ewidencji VAT.
Serwis Wiatraczna przygotowuje i przeprowadza import danych księgowych do WAPRO Fakir z zewnętrznych systemów i plików. Opracowujemy mapowanie danych, weryfikujemy poprawność struktury pliku importu i kontrolujemy wyniki po wczytaniu. Zadbamy o to, by zaimportowane dane były w pełni spójne z konfiguracją Twojego systemu FK.
Import danych księgowych do WAPRO Fakir – metodyka i zakres
Obsługiwane formaty i źródła importu
WAPRO Fakir obsługuje import danych z plików w formatach CSV, TXT i własnych formatach wymiany WAPRO. Import może obejmować: dokumenty do zaksięgowania (faktury zakupu, sprzedaży, noty, wyciągi bankowe), salda otwarcia na nowy rok obrotowy, definicje kont analitycznych oraz dane kontrahentów. Najczęstszym źródłem importu są systemy sprzedażowe i magazynowe (WAPRO Mag, WAPRO Kaper, inne systemy ERP) eksportujące faktury do FK, systemy bankowe dostarczające wyciągi oraz arkusze Excel z danymi historycznymi przygotowane przez biuro rachunkowe.
Przygotowanie i mapowanie danych przed importem
Kluczowym etapem jest przygotowanie pliku importu: weryfikacja kodowania znaków, prawidłowości nagłówków kolumn, zgodności numerów kont z planem kont WAPRO Fakir, obecności wszystkich wymaganych pól i poprawności formatów dat i kwot. Jeśli plik pochodzi z innego systemu, opracowujemy mapowanie – określamy, które kolumny lub pola ze źródła odpowiadają polom wymaganym przez WAPRO Fakir. Na etapie przygotowania wykrywamy brakujące konta, błędne kody kontrahentów i inne niezgodności, które można usunąć przed importem, unikając błędów podczas wczytywania.
Przeprowadzenie importu i obsługa błędów
Import przeprowadzamy najpierw w trybie testowym (jeśli dostępny) lub na kopii bazy, aby sprawdzić, jak program radzi sobie z danymi, zanim zostaną wczytane do produkcyjnej bazy. Monitorujemy komunikaty o błędach, identyfikujemy rekordy odrzucone i ustalamy przyczynę odrzucenia – błędny numer konta, brakujący kontrahent, nieprawidłowy format kwoty lub data poza zakresem otwartego okresu. Korygujemy plik źródłowy i ponawiamy import aż do uzyskania pełnego wczytania wszystkich rekordów bez błędów.
Weryfikacja zaimportowanych danych
Po zakończeniu importu weryfikujemy wyniki: sprawdzamy, czy liczba zaimportowanych dokumentów zgadza się z liczbą rekordów w pliku źródłowym, porównujemy sumy kontrolne kwot przed i po imporcie, generujemy zestawienie obrotów i sald dla kont objętych importem. Upewniamy się, że zaimportowane dokumenty są prawidłowo zdekretowane i gotowe do zatwierdzenia lub już zatwierdzone, jeśli taki był tryb importu. Przekazujemy protokół importu z podsumowaniem liczby wczytanych dokumentów i wynikami weryfikacji.
Potrzebujesz importu danych do WAPRO Fakir? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna przeprowadzi import danych księgowych do WAPRO Fakir sprawnie i bezpiecznie. Skontaktuj się z nami – zaoszczędzimy Twojemu działu FK czas na ręcznym wprowadzaniu danych i zapewnimy pełną spójność zaimportowanych zapisów.
